Q. 출장직원이 근태관리에서 결근으로 처리됨 문의

Q1. 출장 중인 직원이 근태관리에서 ‘결근’으로 표시되는데 왜 그런가요?
A1. 해당 직원이 출장 중이라도 그룹웨어에 로그인하지 않으면 출근으로 인식되지 않기 때문입니다. 근태 처리는 로그인 또는 출입 기록과 연계되어 이루어지므로, 출장자도 시스템 접속은 필요합니다.

 

출근하는 IP주소가 체크 됩니다. 외부 IP 접속 시 외부 접속하는 이유를 입력해야 합니다.

 

Q2. 결근으로 처리된 근태는 수정이 가능한가요?
A2. 네, 관리자 또는 권한자가 근태관리 화면에서 직접 출근 상태로 수정할 수 있습니다. 이에 따라 수정 기능 위치 및 사용 방법을 함께 안내드렸습니다.

 

인사/총무 > 근태관리 > 일별보기에서 가능 합니다.

 

 

1. 이미지에 체크된 수정 아이콘을 클릭 합니다.

 

 

2. 근태관리를 수동으로 체크할 수 있는 팝업 레이어창이 열립니다.

 

 

 

3. 이렇게 관리자가 수동으로 출장 직원의 근무시간 입력이 가능 합니다.

 

 

 

시스템 오류로 인해 전 직원이 로그인을 하지 못한 경우, 일일이 개별 수정하는 데 어려움이 있어, 이미지에 표시된 아이콘을 클릭하면 해당 부서의 전 직원에 대해 수동으로 출퇴근 시간을 일괄 입력할 수 있도록 기능을 제공합니다.

 

(해당 근태관리 기능은 인사/총무 관리자 권한이 있어야 설정 할 수 있습니다.)

 

 

Q3. 출장 중 근태 누락을 방지하려면 어떻게 해야 하나요?
A3. 출장자도 모바일 또는 PC를 통해 그룹웨어에 간단히 로그인만 하면 출근으로 자동 처리됩니다. 정기적으로 출장 나가는 인원에게는 로그인 안내를 공지하시는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

 

📞 출장자 근태 처리 방식이나 수정 방법이 궁금하시다면 오피스허브 고객센터 1566-4582로 문의 주세요.