Q. 전표를 수정하지도 않았는데 변경되었다고요?

 

A.
OfficeHub ERP는 누가 언제 어떤 전표를 생성·수정했는지 로그로 확인할 수 있습니다. 시스템상 기록이 남기 때문에, 회사 내 담당자가 먼저 로그를 확인해보는 것이 우선입니다.

 

ERP에서 로그 확인 방법은 다음과 같습니다.

 

1) 오피스허브의 판매/재고 > 판매/주문관리 리스트에서 확인할 해당 주문서의 <납기일자>를 클릭 합니다. 

 

 

 

2) 주문서 입력창이 팝업으로 열리면 상단 <H>클릭 하면은 누가(담당자), 언제 수정이나 저장을 했는지 로그 확인이 가능 합니다.

 

오피스허브 시스템은 수정된 경우 반드시 로그가 남도록 설계되어 있습니다. 즉, 사용자 본인이 기억하지 못한 수정이거나, 다른 권한 사용자가 작업한 것일 가능성이 높습니다. 정상적인 프로세스에서는 기록 없이 데이터가 변경되는 일은 없습니다.

로그 확인은 관리자 혹은 해당 문서 권한을 가진 사용자라면 해당 전표 문서의 '작성자/수정자/수정일시'를 확인할 수 있습니다.

 

이외에도 오피스허브는 공용메일, 문서관리 등 다양한 기능에서도 사용자간 원활한 협업을 위해서 로그 확인이 가능합니다.

 

1) 공용메일 > 수신확인(처리내역 등 담당자간 공유)

 

2) 문서관리 > 다운로드 내역

 

3) DOMS > 계약서 등 수정내역 담당자간 공유

 

설정이 어려우시면 오피스허브 고객센터 1566-4582로 문의 주세요.
원격으로 도와드리겠습니다.